DocOrganizer
L'assistente documentale intelligente che mette ordine tra fatture e contratti senza mai caricare un file nel cloud.
Sviluppato specificamente per commercialisti, studi professionali e PMI: staging con anteprima visiva del PDF prima di toccare qualsiasi file, rollback atomico istantaneo con un clic, parser FatturaPA AssoSoftware, liquidazione IVA automatica in Excel e timbro di protocollo digitale.
DocOrganizer in Azione
Guarda l'intero flusso di lavoro: scansione, staging visivo, protocollo, export Excel e rollback.
Cosa fa DocOrganizer
Progettato per superare tutti i limiti dei software cloud e dei banali strumenti di rinomina file.
100% Locale & GDPR Nativo
Nessun documento viene mai inviato a server cloud o servizi di terze parti. L'intero motore di analisi, estrazione testo, categorizzazione e archiviazione lavora direttamente sulla tua macchina. Ideale per studi legali, commercialisti, medici e PMI con dati sensibili.
Staging Sandbox & Anteprima PDF
Basta rinomine 'alla cieca' con la paura di perdere file. DocOrganizer prepara una proposta dettagliata in area di prova con anteprima visiva del PDF e differenze prima/dopo. Sei tu ad approvare o correggere ogni singola voce prima che qualsiasi modifica venga applicata.
Rollback Atomico Istantaneo
Hai riordinato per sbaglio la cartella errata o vuoi tornare indietro? Grazie al registro transazionale SQLite e al journal delle sessioni, basta un clic sul tasto Rollback per ripristinare istantaneamente ogni file al suo nome e percorso originale.
FatturaPA XML & AssoSoftware
Parser nativo specializzato per la fatturazione elettronica italiana (.xml e .xml.p7m). Estrae automaticamente fornitore, cliente, P.IVA, numero fattura, data, imponibile e IVA, rinominando e catalogando secondo le best practice contabili.
Liquidazione IVA & Registro Excel
Genera in un secondo un foglio di calcolo Excel (.xlsx) professionale e formattato con il riepilogo di tutte le fatture attive e passive: calcolo imponibili per aliquota, totale IVA a credito/debito e scadenze, pronto da inoltrare al commercialista.
Timbro di Protocollo PDF Sovraimpresso
Applica direttamente sui PDF ricevuti un timbro visivo con data di ricezione, numerazione progressiva di protocollo e codice azienda. Indispensabile per la gestione documentale interna e la fascicolazione senza dover stampare su carta.
OCR Intelligente & Riconoscimento Multilingue
Gestisci contratti cartacei scansionati, scontrini e ricevute non digitali. Il motore OCR multilingue estrae il testo e applica regole di classificazione flessibili con espressioni regolari e pattern personalizzabili.
Interfaccia Grafica Fluida + CLI da Terminale
Sviluppato con interfaccia grafica nativa in PyQt6 / Qt, reattiva e moderna, affiancata da una potente interfaccia a riga di comando per automatizzare l'archiviazione tramite script o operazioni programmate.
Come funziona: 3 passi senza stress
Seleziona la cartella disordinata
Scegli la cartella dove si accumulano download, fatture, scansioni o allegati email.
Verifica l'anteprima in Staging
Controlla la proposta automatica: visualizza il PDF affiancato, i dati estratti (P.IVA, data, importo) e il nuovo nome. Modifica liberamente qualsiasi dettaglio prima di confermare.
Applica con un clic (con rollback)
Conferma: i file vengono ordinati e archiviati istantaneamente in cartelle logiche per anno e fornitore. E se cambi idea, il tasto Rollback annulla tutto all'istante.
DocOrganizer vs Altre Soluzioni
Perché un'applicazione desktop locale è la scelta più intelligente per i documenti professionali.
| Caratteristica | DocOrganizer | Software Cloud (SaaS) | Rinomina Manuale / Script |
|---|---|---|---|
| Privacy & GDPR | 100% locale sul tuo PC | File su server terzi | Locale ma non strutturata |
| Modello di costo | 99 € una tantum (perpetua) | 15–40 €/mese per utente | Tempo perso ogni giorno |
| Sicurezza dagli errori | Staging + Rollback con 1 clic | Spesso assente | Nessuna (rischio perdita dati) |
| FatturaPA XML AssoSoftware | Nativo (.xml e .p7m) | Modulo a parte a pagamento | Non supportato |
| Liquidazione IVA in Excel | Automatica (.xlsx) | Spesso solo report PDF | Calcoli manuali su foglio |
| Funzionamento senza internet | Perfetto ovunque | Bloccato se cade la linea | Sì |
Testa DocOrganizer sui tuoi documenti reali, senza rischi
Non fidarti a scatola chiusa: verifica subito con i tuoi occhi come DocOrganizer legge e cataloga le tue fatture elettroniche XML/P7M e i tuoi documenti contabili sul tuo computer.
Licenza Professionista
- Utilizzabile su tutti i computer del professionista (Mac, Windows, Linux)
- Nessun limite al numero di documenti o fatture elaborate
- Aggiornamenti della versione 1.x inclusi a vita
- Tutte le funzionalità attive: FatturaPA, Staging, Rollback, Excel IVA, Timbro Protocollo e OCR
- Supporto diretto via email con lo sviluppatore
Vuoi approfondire l'architettura tecnica?
Abbiamo preparato una presentazione interattiva HTML5 completa con diagrammi di transazione SQLite, pipeline di staging, specifiche AssoSoftware e schermate animate.
Domande Frequenti
I miei documenti o le mie fatture vengono inviati a qualche server?
Assolutamente no. DocOrganizer funziona al 100% offline sul tuo computer. Nessun file, metadato o codice fiscale lascia mai la tua macchina. Non c'è alcun collegamento cloud nascosto né telemetria sui documenti.
Quali piattaforme operative sono supportate?
DocOrganizer è completamente multipiattaforma: gira su macOS (sia processori Apple Silicon serie M sia Intel), Windows 10 e Windows 11, e tutte le distribuzioni Linux principali (Ubuntu, Debian, Fedora, Arch, ecc.).
Come gestisce le fatture elettroniche?
Supporta nativamente sia i file XML non cifrati sia le fatture firmate digitalmente in formato .xml.p7m secondo le specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate e lo standard AssoSoftware. Estrae cedente/prestatore, cessionario/committente, identificativi fiscali, righe documento, imponibile e imposta IVA.
Cosa succede se sbaglio una rinomina o cambio idea?
Nessun rischio. Prima di applicare le modifiche hai sempre la tabella di staging protetta con anteprima visiva. Inoltre, ogni operazione di riordino viene registrata in un archivio transazionale SQLite: basta premere il pulsante Rollback per ripristinare all'istante ogni singolo file al suo nome e percorso originale.
È previsto un abbonamento mensile?
No. DocOrganizer è venduto con licenza perpetua (una tantum). Acquisti l'applicazione una volta e la utilizzi per sempre sui tuoi computer, senza alcun canone ricorrente né costi per documento elaborato.
Come funziona la versione demo gratuita a 7 giorni?
Puoi richiedere la versione demo gratuita per testare DocOrganizer sul tuo computer per 7 giorni. Durante la prova sono attive tutte le funzionalità (lettura FatturaPA, staging con anteprima visiva, liquidazione IVA, timbro e rollback), con il solo limite di elaborare fino a 30 documenti per singola operazione di riordino. Se decidi di acquistare la licenza, ti basterà inserire la chiave per sbloccare l'elaborazione illimitata di interi archivi storici, senza dover reinstallare nulla.
Posso personalizzare le regole di ridenominazione e archiviazione?
Sì. Le regole di categorizzazione, i prefissi dei file, le cartelle di destinazione e i pattern di data e protocollo sono completamente configurabili dall'interfaccia.
Hai esigenze particolari per il tuo studio?
Hai bisogno di regole di smistamento personalizzate, integrazione con il gestionale del tuo studio o licenze multiple per i collaboratori?
Parla direttamente con Dario (info@it-ai.it)